Haushaltsplan, Jahresrechnung, Controlling oder Kennzahlenvergleich: Mit den Produkten der Axians IKVS werden Prozesse der kommunalen Finanzwirtschaft digitalisiert, Bearbeitungszeiten verkürzt und – bei Bedarf – anonyme Vergleichswerte ermittelt und bereitgestellt.

Haushaltsdaten werden automatisiert – z.B. aus  „Infoma newsystem“ übernommen und stehen direkt den Modulen „interaktiver Haushaltsplan, „interaktive unterjährige Finanzsteuerung“, „interaktive Jahresrechnung“ und „interaktives Investitionscontrolling“ zur Verfügung. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch das neue Modul „digitale Haushaltsplanung“ und im Wesentlichen durch das „automatisierte Berichtswesen“, welches u.a. über eine Vielzahl vorkonfigurierter oder frei konfigurierbarer Berichte verfügt. 

IKVS unterstützt die Digitalisierung finanzwirtschaftlicher Vorgänge durch die folgenden Module:

Interaktiver Haushaltsplan
Der „interaktive Haushaltsplan“ begleitet bei der Erstellung des Haushaltsplanes: Vom ersten Entwurf bis hin zur beschlussreifen Gremienvorlage begleitet IKVS den Beratungsprozess und stellt u.a. durch Frage- und Kommentierungsfunktionen einen medienbruchfreien Workflow sicher. Die Ergebnisse können Bürgerinnen und Bürgern anschaulich im Internet präsentiert werden.

Interaktive unterjährige Finanzsteuerung
Die „interaktive unterjährige Finanzsteuerung“ stellt die Planwerte den aktuellen Ist-Werten gegenüber und ermöglicht so eine bedarfsgerechte Steuerung der kommunalen Finanzwirtschaft. Prognosefunktionen, Grafiken, Ampeln und Trendpfeile runden den Funktionsumfang hier ab.

Interaktive Jahresrechnung
Die „interaktive Jahresrechnung“ unterstützt bei der Beratung des Jahresergebnisses und stellt anschaulich die Abweichungen von Ist-Werten zum Planansatz bzw. zu den Ist-Werten des Vorjahres dar.

Für alle drei Module gilt, dass die Ergebnisse u.a. allen Interessierten aus der Bevölkerung anschaulich im Internet präsentiert werden können.

Automatisiertes Berichtswesen
Die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Berichte zum Haushaltsplan oder der Jahresrechnung bindet erhebliche Ressourcen, insbesondere, wenn Tabellen, Grafiken etc. mehrfach auf neue Gegebenheiten angepasst werden müssen. Mit dem Berichtswesenmodul von IKVS wird dieser Prozess automatisiert, sodass auf Knopfdruck die erforderlichen Dokumente bereitgestellt werden können.

Kennzahlen und Kennzahlenvergleiche
Kennzahlen entfalten erst durch entsprechende Benchmarks ihre tatsächliche Bedeutung. IKVS sammelt wesentliche Vergleichswerte in einer Wissensdatenbank und bietet somit die Basis für aussagefähige Kennzahlenvergleiche.

Als erster Consulting-Partner in Nordrhein-Westfalen unterstützt die kdvz in allen Fragen rund um das Thema „IKVS“: Angefangen von der Planung Ihrer IKVS-Lösungen über das Einführungsprojekt bis zum Anwendersupport/Schulungen.

Bei Interesse an unseren IKVS-Produkten und Dienstleistungen richten Sie bitte Ihre Fragen und Wünsche an Ihren IKVS-Ansprechpartner in unserem Haus. Bei Bedarf vereinbaren wir gerne mit Ihnen einen kostenlosen Beratungs- oder Präsentationstermin.