Dokumentenmanagementsystem (d.3)

Die kdvz Rhein-Erft-Rur bietet ihren Kunden mit der Lösung d.3 ein System, das die Funktionen digitale Aktenführung, Dokumentenmanagement und Workflow umfasst.

Die Software d.3 von d.velop ist eines der führenden DMS-Systeme in Deutschland. Gemeinsam mit der Firma codia als kommunalem Vertriebspartner der Firma d.velop hat die kdvz bereits diverse Lösungen umgesetzt.

Ein DMS besteht nicht nur aus der Software, sondern muss ganzheitlich betrachtet werden: wir bieten Ihnen Beratungsleistungen, helfen bei Einführungsstrategien, unterstützen Sie bei der Einführung der Software, schulen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und kümmern uns nicht zuletzt um die Erfolgskontrolle. Selbstverständlich ist die Anwendung in unserem BSI-zertifizierten Rechenzentrum in einem komplett virtualisierten Umfeld gehostet.

Unter anderen haben wir folgende Lösungen im Angebot:

• einen Rechnungseingangsworkflow mit Anbindung an das Fachverfahren  Infoma
• eine elektronische Steuerakte mit Anbindung an die Fachverfahren Infoma oder DATEV
• eine elektronische Friedhofsakte mit Anbindungsmöglichkeiten an verschiedene Fachverfahren
• eine elektronische Bauakte mit Anbindung an das Fachverfahren  ProBauG
• eine elektronische Personalakte mit Anbindung an die Personalsoftware  Kommunalmaster
• einen sach- oder produktorientierten elektronischen Aktenplan nach KGSt
• Erstellung individueller Aktenarten und Workflows
• Beratungs-, Unterstützungs- und Schulungsleistungen
• Hosting der Software über PCs oder in einem komplett virtualisierten Umfeld