Eine zentrale Beschaffung innerhalb des Zweckverbandes hat viele Vorteile: Zentrale Ausschreibung, Bündelung gemeinsamer Anforderungen, Kostensenkung und die zentrale Schnittstelle zu größeren Einkaufsgemeinschaften. 

Der Einkauf der kdvz Rhein-Erft-Rur übernimmt für Sie Aufgaben rund um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, vornehmlich im IT-Umfeld. Dabei arbeiten wir für Sie unabhängig davon, wie Sie Ihren Einkaufsprozess organisiert haben oder ob Sie unsere Dienstleistungen nur für bestimmte Produkte / Produktgruppen nutzen möchten. Die Realisierung der Vorteile zentraler Beschaffung bei gleichzeitiger dezentraler Ressourcenverantwortung ist dabei unser Ziel.

1. Zentraleinkauf
   umfasst in den Produktbereichen EDV-Hardware, Software und EDV-Verbrauchsmaterial u.a. folgende Tätigkeiten:

   
   Strategischer Einkauf

   • Vorbereitung und Durchführung von Preisanfragen und Ausschreibungen inkl. Auswertungen
   • Vertragsgestaltung und Vertragsmanagement
   • Benchmarks von Preisen, Produkten und Lieferanten
   • Planung und Controlling
   • Mitwirkung in Arbeitskreisen des KDN

   
   Lieferantenmanagement

   • Aufbau und Pflege der Kontaktdatenbank
   • Akquise, Bewertung und Qualifikation von Lieferanten
   • Integration vorhandener und neuer Lieferanten
   • Operativer Einkauf

   
   Bedarfe klären

   • Angebote einholen und vergleichen
   • Auftragserteilung und –verfolgung
   • Rechnungsbearbeitung
   • Interne RPA-Prüfung
2. Einkaufsgemeinschaft
   Die kdvz Rhein-Erft-Rur fungiert als Schnittstelle zu den Einkaufsgemeinschaften von KDN und VITAKO.
3. E-Procurement (elektronische Beschaffung)
   Das e-Procurement dient als internetbasiertes Workflowsystem zur Reduzierung von Prozesskosten und zur papierlosen Abwicklung von Beschaffungsabläufen. Die kdvz Rhein-Erft-Rur wirkt als Schnittstelle zu citkoMarket (ehemals Intersource).
4. Finanzdienstleistung
   Sie können Ihre Hard- und Software mieten statt kaufen; dies bedeutet finanzielle Planungssicherheit für den gewünschten Zeitraum.
   Ob 36, 48 oder 60 Monate Mietdauer – wir stellen eine Rahmenvereinbarung mit einem Finanzdienstleister für Sie zur Verfügung.