Neben den Grundaufgaben E-Mail, Messaging, Kontakte und Aufgaben ist die Termin- und Ressourcenverwaltung ein Kernbestandteil von Groupware-Lösungen. Sie sind inzwischen Alleskönner und bilden das Rückgrat moderner Bürokommunikation. Für den Benutzer ist meist nur der Client in Form eines E-Mail-Programms präsent, doch faktisch weisen Groupware-Lösungen meist einen riesigen Funktionsumfang auf.

Die kdvz bietet zum einen zentral auf ihren Systemen gehostete Microsoft Exchange-Postfächer als Cloud-Service an.

Zertifiziertes Personal administriert die Exchange-Systeme direkt vor Ort. Zu den Dienstleistungen zählen Beratung, Beschaffung von geeigneter Hard- und Software, Konfiguration und Inbetriebnahme des Exchange-Systems vor Ort sowie eine Rundum-Sorglos-Betreuung des Gesamtsystems.