Durch die zum 1. Januar 2009 rechtswirksam gewordene elektronische Beurkundung im Standesamt wurde die bisherige papiergeführte Archivierung der Urkunden in Personenstandsbüchern durch eine elektronische und gesicherte Speicherung der Personenstandsdaten in einem elektronischen Register ersetzt.

Mit dem Fachverfahren AutiSta können Standesämter alle Leistungen gemäß Personenstandsgesetz, Personenstandsverordnung und Allgemeiner Verwaltungsvorschrift zum Personenstandsgesetz digital durchführen.

Das betrifft Personenstandseinträge und deren Speicherung in elektronischen Personenstandsregistern ebenso wie die Erstellung von Dokumenten und Urkunden. Nicht zuletzt erlaubt AutiSta die Übermittlung von Daten mit anderen Standesämtern oder Behörden mit dem XÖV-Standard XPersonenstand, so dass die Daten direkt wieder ins eigene Fachverfahren übernommen werden können.