Mit dem Vergabemanagementsystem der cosinex GmbH erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Vergabeakten digital zu führen – eine smarte Möglichkeit, individuelle Vergabe-Workflows umzusetzen.
Die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden innerhalb der Software über Assistentenfunktionen und Plausibilitätsprüfungen bei allen notwendigen Bearbeitungsschritten unterstützt. Somit wird eine vollständige und rechtskonforme Abwicklung einer gesamten Vergabe garantiert. Mit der Software besteht ebenfalls die Chance, den Vergabeprozess vollständig zu digitalisieren – sowohl die Vergabestellen als auch die Fachämter können in der Software gemeinsam an einer Vergabeakte arbeiten und den benötigten Informationsfluss ausnahmslos digital durchführen. Nach Abschluss einer Ausschreibung werden alle relevanten Informationen in einer softwareinternen Vergabeakte gespeichert und archiviert.
Das Angebot der kdvz umfasst unter anderem:
- Installation der Software
- Ersteinrichtung und Erstkonfiguration neuer Mandanten
- Bereitstellung aktueller Vergabehandbücher und Formularsätze
- Organisation von Schulungen
- Realisierung von Schnittstellen, u. a. eine Schnittstelle zum Vergabemarktplatz NRW
- Einrichtung und Bereitstellung von Updates
- Test der Anwendung nach Updates
- administrative Betreuung der Software und der zusätzlichen Softwarekomponenten
- umfassendes Hosting
- ein definiertes Sicherheitskonzept
